Powerpoint Tips: Come utilizzare Powerpoint

E 'diventato obbligatorio per i dipendenti impegnati in presentazioni per quanto riguarda un progetto che hanno preso o completati. Anche gli studenti delle scuole e università sono tenuti a dare le presentazioni su un particolare argomento. Le presentazioni sono dove bisogna stare davanti a un pubblico e parlare del tema che avete scelto. Oggi, insieme con la discussione verbale, è diventato una tendenza ad includere una presentazione visiva per aumentare l'effetto della presentazione. Presentazioni visive sono fatte con l'ausilio di PowerPoint, un'applicazione che fa parte del pacchetto Microsoft Office.

Presentazioni di PowerPoint contribuire a sostenere quello che si sta andando a consegnare nella presentazione. Si è trovato che le immagini visive avere un impatto maggiore sulla mente degli esseri umani. E 'un buon modo per rendere il vostro pubblico a capire alcuni concetti complicati. Ecco alcuni suggerimenti di PowerPoint che potrebbero rispondere alla tua domanda su come utilizzare PowerPoint.

Come usare PowerPoint?

PowerPoint, che è una tecnica di presentazione efficace, offre una vasta gamma di opzioni per preparare una presentazione. Hai un fare una presentazione come per la formalità della manifestazione. Ad esempio, se si tratta di un business o una presentazione della classe, sarebbe bene tenere la semplice presentazione visiva, tuttavia, se si sta utilizzando PowerPoint per insegnare ai bambini delle scuole un argomento importante, sarebbe utile per renderlo interessante utilizzando colori diversi e tecniche. Vediamo alcuni consigli di base di PowerPoint e trucchi per rendere una presentazione efficace PowerPoint.

* Una volta che siete pronti con il materiale scritto per la presentazione, vale a dire quello che stai per dire di fronte al tuo pubblico, annotare i punti chiave su una carta diversa o in un file word sul tuo computer. Un file word è composto da pagine, mentre PowerPoint è costituito da diapositive. La prima diapositiva sarebbe dove si scrive il tema principale della presentazione seguita da un sottotitolo o didascalia. Sul lato destro delle diapositive, si dovrebbe trovare il riquadro attività dove si troverebbero diverse opzioni per quanto riguarda layout, animazione, design del tavolo, ecc

* La prima cosa è necessario selezionare il layout della presentazione. Dopo aver terminato con la prima diapositiva, devi andare alla barra dei menu, fare clic su 'slide' andando al pulsante 'Inserisci' nella barra dei menu e si dovrebbe ottenere una nuova diapositiva. Il layout che si utilizza per la prima diapositiva, non deve essere la stessa per ogni diapositiva, cioè è possibile utilizzare un layout diverso ogni diapositiva in base alle vostre esigenze.

* Digitare tutti i dati che tu hai preparato per la presentazione. È molto importante utilizzare proiettili per spiegare ciascun punto. Ricorda inoltre che non si dovrebbe mai usare frasi nella presentazione PowerPoint. Fate frasi brevi con parole chiave importanti.

* Nel riquadro attività, è anche possibile trovare i modelli che è possibile utilizzare sullo sfondo della presentazione. Qualunque sia la presentazione che danno, sarebbe meglio scegliere un semplice sfondo che rimane costante per tutta la presentazione. Oltre alle opzioni di fondo che sono già disponibili, è possibile utilizzare anche una foto salvata in qualsiasi punto del computer come lo sfondo delle diapositive. Basta fare clic destro e scegliere l'opzione 'immagine di sfondo impostata per slide'.

* Scegliere un tipo di font e la dimensione che il pubblico sarebbe in grado di vedere anche da lontano. Sebbene si possano usare diversi colori, non superiore a 2 colori deve essere utilizzato per l'intera presentazione. Utilizzare colori che si distinguono in contrasto con il colore di sfondo. Utilizzare un colore di scrivere la presentazione principale e l'altro colore per evidenziare i punti più importanti nella presentazione.

* Si può anche includere immagini sia da clip art o dal vostro personale o cartella società nelle diapositive. Ma una cosa che dovrebbe essere tenuto a mente è che l'immagine che si utilizza dovrebbe essere rilevante per i dati nella diapositiva. La cosa che viene dopo è l'animazione. Si può optare per un diverso tipo di effetto speciale per ogni diapositiva, e anche regolare la velocità e il tempo secondo i vostri requisiti.

Consigli utili con presentazioni di PowerPoint

Anche se avete fatto la migliore presentazione PowerPoint, ci sono alcune cose che dovete ricordare durante una presentazione. Una volta che hai finito con la presentazione di PowerPoint, verificare la presenza di ortografia e grammaticali e gli errori di formattazione. Mentre la pratica per la presentazione, lo fanno con la presentazione visiva. Tuttavia, ricordate che non si dovrebbe dare la presentazione guardando le diapositive. La presentazione di PowerPoint è per il pubblico e non per il vostro riferimento, in modo da non leggere direttamente dallo schermo. Conoscendo la vostra presentazione visiva fondo, vale a dire che scorrono che cosa viene dopo, vi aiuterà a dare la presentazione con fiducia.

E 'importante tenere a mente che anche se PowerPoint è uno strumento utile, non dovrebbe superare la presentazione vera e propria. Non dovrebbe essere troppo distrazione, altrimenti il ​​pubblico avrebbe perso interesse su ciò che si sta dicendo e si concentrano solo sulla presentazione visiva. Assicurarsi che la presentazione di PowerPoint è breve e semplice, ma trasmette tutte le cose importanti che si desidera trasmettere.

Spero che troverete utili questi suggerimenti di PowerPoint. Fare una presentazione di PowerPoint non è un compito molto difficile. Tenete a mente questi punti e venire con una presentazione visiva che avrebbe aiutato la presentazione in modo positivo.